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いまさら聞けないIT用語辞典
アイゼンハワーマトリクスとは
アイゼンハワーマトリクスとは
タスク管理
最終更新日
2023/10/17
目次
アイゼンハワーマトリクスは、緊急度と重要度に基づいてタスクの優先順位を決めるための、シンプルで効果的なツールです。
アイゼンハワーマトリクスとは
アイゼンハワーマトリクスは、緊急度・重要度マトリクスとも呼ばれ、第34代アメリカ合衆国大統領ドワイト・D・アイゼンハワーに由来する時間管理ツールです。アイゼンハワーはかつて、**「私には2種類の問題がある。緊急なことは重要ではなく、重要なことは決して緊急ではない」**と話し、この哲学がアイゼンハワーマトリクスへとつながりました。
アイゼンハワーマトリクスの4つのカテゴリー
緊急と重要(第1領域)
早急な対応が必要で、対処しなければ重大な結果を招くタスク。例)期限、緊急事態
緊急ではないが重要(第2領域)
長期的な成功に不可欠だが、すぐに対応する必要のないタスク。例)計画、人間関係の構築、自己啓発
緊急だが重要ではない(第3領域)
早急な対応が必要だが、長期的な重要性は低いタスク。例)メール、電話
緊急でも重要でもない(第4領域)
緊急でも重要でもなく、気晴らしにもならないタスク。例)些細な仕事、時間の浪費
アイゼンハワーマトリクスの使い方
すべてのタスクをリストアップする
完了する必要のあるタスクをすべてリストアップする。
各タスクを分類する
緊急度と重要度に基づいて、各タスクを4つの領域のいずれかに割り当てる。
優先順位をつけてスケジュールを立てる
この過程はさらに以下の形で分類される。
第1領域のタスクに集中することを最優先事項とする。
第2領域のタスクに時間を割り当てる。
第3領域のタスクは委任するか、時間を制限する。
第4領域のタスクに費やす時間をなくすか減らす。
定期的に見直す
タスクや優先順位が変わったら、マトリクスを定期的に見直し、調整する。
アイゼンハワーマトリクスのメリット
集中力の向上
タスクを分類することで、本当に重要なことに集中できる。
ストレスの軽減
緊急かつ重要なタスクから取り組むことで、締め切りが迫る不安を軽減できる。
より良い意思決定
緊急なことと重要なことを区別するのに役立ち、より良い意思決定につながる。
生産性の向上
重要度の低い仕事を排除したり、任せることで、全体的な生産性を高めることができる。
時間の最大化を実現するアイゼンハワーマトリクス
アイゼンハワーマトリクスは、個人やチームが効果的にタスクの優先順位を決めるのに役立つ、時代を超越したツールです。
緊急度と重要度を区別することで、より賢く時間を配分し、効率的に目標を達成できるようになります。